Cara Menukar Trailing Spaces di Excel

Di Microsoft Excel, menghapus ruang dari hujung teks dalam sel untuk membersihkan data syarikat mengambil satu langkah ketika anda menggunakan fungsi TRIM, yang melepaskan ruang depan dan belakang sambil mengekalkan ruang antara kata. Sekiranya anda ingin menukar ruang ke urutan teks yang berbeza dan bukannya menghapusnya, TRIM tidak akan menyelesaikannya. Untuk membersihkan data anda dan menggantikan ruang belakang dengan set watak yang lain, anda perlu menggabungkan beberapa fungsi Excel untuk mengambil beberapa pengukuran teks anda.

1

Klik pada sel pertama pada lajur teks yang ingin anda bersihkan. Sebagai contoh, anggap sel A1 mengandungi teks "Beri makan kucing lapar" dan tiga ruang kosongnya. Untuk mengganti ruang dengan tanda seru, ketik formula berikut di sel pertama lajur kosong dan tekan "Enter" untuk menyelesaikan proses:

= GANTI (A1, (LEN (TRIM (A1)) + 1), LEN (A1) -LEN (TRIM (A1)), "!")

2

Bina formula ini dengan memahami bahagiannya dan keperluan fungsi REPLACE, yang sebenarnya menjadikan ruang anda menjadi tanda seru. REPLACE menggunakan sintaks berikut:

GANTI (asal_teks, kedudukan_mula, bilangan_karakter, pengganti_teks)

"Original_text" terdiri daripada kandungan teks atau rujukan ke lokasi sel di mana teks itu ada. Dalam kes ini, teks anda muncul di sel A1. "Start_position" mengenal pasti kedudukan angka watak pertama yang ingin anda ganti. "Number_of_characters" menunjukkan berapa banyak watak yang mesti diganti. "Replacement_text" menentukan teks pengganti.

3

Tentukan "start_position" - kedudukan watak di mana trailing spasi bermula - dengan menggunakan fungsi TRIM untuk mengukur panjang teks dalam sel A1 tanpa spasi trailing. Menambah 1 ke TRIMmed LENgth mencari ruang pertama, yang jatuh satu aksara setelah panjang teks TRIMmed. Bahagian formula "(LEN (TRIM (A1)) + 1)" mencari kedudukan permulaan.

4

Hitung "number_of_characters" dengan mengukur LENgth dalam aksara teks dalam sel A1 dan tolak TRIMmed LENgth dari itu untuk menentukan bilangan ruang belakang. Bahagian formula ini "LEN (A1) -LEN (TRIM (A1))" mengenal pasti berapa banyak watak yang mesti diganti.

5

Tentukan teks pengganti, sama ada sebagai rujukan sel atau sebagai teks yang dikelilingi oleh tanda petik berganda. Bahagian terakhir formula "!" menyediakan teks penggantian.

6

Terapkan formula anda ke nilai selebihnya di lajur sel anda tanpa mengetiknya berulang kali. Klik pada sel yang mengandungi formula dan letakkan kursor anda di sudut kanan bawah sempadan sel. Kursor anda berubah menjadi pemegang IsiOtomatis, yang kelihatan seperti tanda tambah hitam. Seret pemegang ke bawah sehingga anda mengisi sel yang muncul di baris yang mengandungi nilai terakhir dengan spasi ketinggalan.