Faktor yang Mempengaruhi Dasar Kawalan Inventori

Dasar kawalan inventori syarikat menentukan bagaimana syarikat menguruskan pergerakan inventori di bawah kawalannya. Setiap syarikat mempunyai falsafah yang berbeza mengenai pengurusan inventori yang membimbing bagaimana dan mengapa ia menetapkan polisi tertentu, dan dasar organisasi dapat berbeza-beza berdasarkan jenis produk yang diuruskan. Pelbagai faktor mempengaruhi dasar kawalan inventori, termasuk pengurusan organisasi, jenis produk yang diuruskan dan kos produk dan masa utama.

jenis produk

Jenis produk sangat mempengaruhi dasar kawalan inventori yang ditugaskan untuk menguruskan produk. Contohnya, produk dengan jangka hayat yang pendek, seperti makanan yang mudah rosak, memerlukan polisi yang berbeza daripada kemeja lelaki. Produk jangka hayat pendek mesti berpusing berdasarkan tarikh luput. Walaupun nampaknya polisi masuk / keluar pertama (FIFO) berfungsi dalam kes ini, jika pada bila-bila masa barang masuk ke gudang mengikut urutan tarikh tamat, polisi FIFO akan gagal menguruskan inventori dengan betul.

Pengilang alat perubatan yang menghasilkan produk implan memerlukan polisi yang berbeza daripada produk yang mudah rosak. Produk yang boleh ditanam memerlukan nombor siri pada pembungkusan luaran dan produk sebenar itu sendiri. Dasar kawalan inventori yang mengatur produk ini mesti mengambil kira nombor siri setiap item individu dan mengesan item tersebut mengikut nombor siri melalui setiap pergerakan masuk dan keluar dari gudang.

Kos Produk

Banyak syarikat menggunakan polisi kawalan inventori tambahan untuk produk bernilai tinggi. Sebagai contoh, banyak gudang yang menyimpan peralatan audio-video yang mahal menyimpan beberapa peralatan yang paling mahal di dalam kandang; hanya beberapa kakitangan gudang yang mempunyai akses ke peralatan ini. Seiring dengan penghentian produk, kebanyakan syarikat memerlukan tandatangan daripada pegawai yang diberi kuasa sebelum produk bernilai tinggi berpindah dari satu lokasi ke kemudahan yang lain. Bergantung pada nilai produk, pengawal keselamatan boleh menyertai pergerakan atau pemindahan.

Masa Memimpin

Faktor utama yang mempengaruhi dasar kawalan inventori adalah masa utama produk - masa dari penerimaan pesanan hingga waktu penghantaran. Beberapa industri dan produk mempunyai jangka masa yang luar biasa panjang. Sebagai contoh, kebanyakan perabot peruncit tidak lagi dihasilkan di North Carolina tetapi dibuat di luar negara di China dan Vietnam. Semasa perabot dibuat di North Carolina, peruncit perabot dapat memesan perabot dari pembekalnya dan menghantarnya dalam dua hingga empat minggu. Tempoh masa yang singkat ini mengurangkan jumlah inventori yang perlu dibawa oleh peruncit kerana dia dapat memperoleh lebih banyak dalam masa pemberitahuan yang agak singkat. Ketika pengeluaran berpindah ke China, masa utama meningkat dari dua hingga empat minggu menjadi 90 hingga 120 hari. Ini mengubah dasar inventori peruncit sepenuhnya.Dia kini harus menyimpan lebih banyak inventori kerana masa yang meningkat. Peningkatan jumlah inventori juga meningkatkan beban kerja yang berkaitan dengan pengurusan inventori, seperti pengiraan kitaran, inventori fizikal tahunan dan penyelenggaraan gudang am.