Tujuan Kawalan Dalaman

Mengendalikan entiti perniagaan adalah pekerjaan sepenuh masa yang memerlukan kemahiran dan sumber daya beberapa individu. Pemilik perniagaan mesti mengatur sistem perakaunan, teknologi maklumat dan sistem komunikasi yang cekap antara pekerja dan pelanggan. Kekuatan setiap sistem secara langsung mempengaruhi kejayaan kewangan entiti perniagaan. Pemahaman mengenai kawalan dalaman dan komponennya membolehkan pemilik perniagaan menyusun organisasi dengan cara yang mendorong pertumbuhan dan mencegah kekeliruan.

Definisi

Kawalan dalaman adalah proses di mana pengurusan menyusun organisasi untuk memberikan jaminan bahawa entiti beroperasi secara efektif dan efisien, memiliki sistem pelaporan kewangan yang dapat diandalkan dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku. Sistem kawalan dalaman yang berjaya tidak dibina dalam sekelip mata, tetapi merupakan proses berterusan untuk menyempurnakan cara kerja organisasi. Banyak organisasi merangkum sistem kawalan dalaman dalam buku panduan dan manual operasi sehingga pekerja dapat dengan mudah merujuk kepada dasar entiti.

Tujuan

Sistem kawalan dalaman diperlukan untuk membantu pekerja dan rakan lain memahami sikap dan objektif organisasi secara keseluruhan. Kawalan dalaman memberikan jaminan yang munasabah kepada pelanggan dan pihak lain bahawa transaksi dicatat dengan betul dan tepat pada masanya. Sebagai contoh, banyak pengguna mempunyai kedai kegemaran kerana perniagaan terkenal menyediakan perkhidmatan berkualiti tepat pada masanya. Dengan kata lain, pengguna memilih untuk melindungi perniagaan yang mempunyai sistem kawalan dalaman yang baik.

ciri-ciri

Lima komponen kawalan dalaman adalah pemantauan, aktiviti kawalan, maklumat dan komunikasi, penilaian risiko dan persekitaran kawalan. Pemantauan melibatkan penilaian prestasi pekerja dan dicapai dengan menyelesaikan penilaian kendiri atau ulasan rakan sebaya. Mengendalikan aktiviti membantu mengurangkan dan mengurus risiko dalam organisasi. Sebagai contoh, kata laluan diletakkan pada program komputer untuk mengelakkan akses yang tidak dibenarkan. Maklumat dan komunikasi melibatkan penyediaan pekerja dan pelanggan dengan kemampuan untuk mengekspresikan dan mengumpulkan maklumat. Komunikasi dan maklumat yang berjaya bermula dari teknologi komputer yang canggih hingga perjumpaan kakitangan yang kerap diadakan. Penilaian risiko dan persekitaran kawalan melibatkan keseluruhan sistem dan menilai keseluruhan tujuan organisasi dan bagaimana matlamat dicapai.

Kepentingan

Sistem kawalan dalaman organisasi dinilai secara konsisten. Sebelum meluluskan pembiayaan, pemiutang sering meminta senarai pengurusan dan individu yang dibenarkan masuk terus ke akaun bank. Dengan kata lain, pemiutang bertanya mengenai aktiviti kawalan dan persekitaran kawalan keseluruhan. Juga, juruaudit diminta untuk mendapatkan dan mendokumentasikan pemahaman mengenai persekitaran kawalan dalaman entiti semasa peringkat perancangan audit penyata kewangan.

Pertimbangan

Kegagalan untuk mewujudkan sistem kawalan dalaman menunjukkan kekurangan arah untuk entiti. Banyak pemilik perniagaan kecil menegaskan bahawa pekerja menandatangani dokumen yang menunjukkan bahawa mereka membaca manual yang mengandungi polisi dan prosedur. Ini memberikan perlindungan terhad kepada pemilik perniagaan sekiranya seorang pekerja melanggar kebijakan dan mendedahkan organisasi kepada risiko tindakan undang-undang.