Syarat Pematuhan Perniagaan untuk Akauntan

Akauntan adalah salah satu dari segelintir orang dalam organisasi yang mempunyai pandangan penuh mengenai kewangan perniagaan atau pelaburan, dan dengan demikian, memastikan bahawa mereka jujur ​​dan terlebih dahulu dengan pekerjaan mereka sangat penting untuk mencegah utama jenayah kewangan. Terdapat banyak syarat kepatuhan, termasuk yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) dan yang terdapat dalam Akta Sarbanes Oxley.

Penyimpanan Rekod Kewangan

Akta Sarbanes-Oxley diciptakan pada tahun 2002 untuk melindungi pemegang saham, syarikat dan individu lain daripada amalan perakaunan yang curang atau lemah. Ia memerlukan catatan kewangan dan perakaunan tepat dan syarikat menyimpan rekod ini supaya usaha dan penyiasatan wajar dapat dibuat sama ada rekod tersebut betul. Sekiranya syarikat itu diaudit atau disyaki penipuan, borang-borang ini akan dikaji oleh Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) dan badan pengawal selia lain. Oleh kerana akauntan menandatangani maklumat kewangan yang terdapat dalam rekod kewangan, mereka bertanggungjawab untuk memastikan bahawa perniagaan tidak memalsukan rekod dan memastikan syarikat menyimpannya untuk jangka masa yang diperlukan.

Pengauditan Dalaman

Pengauditan dalaman adalah penting untuk memastikan bahawa wang tidak disia-siakan atau disalahgunakan. Sebilangan besar organisasi perniagaan mengenakan keperluan audit dalaman yang memberi mandat kepada akaun syarikat untuk mengkaji semula sistem maklumat kewangan dalam perniagaan secara berkala. Ini dapat melibatkan meninjau catatan penjualan dan pembelian, mengaudit akun perbelanjaan, dan sebaliknya mengenal pasti bidang di mana dana perniagaan dapat digunakan untuk penggunaan yang tidak sesuai.

Penyimpanan rekod

Akauntan mesti memastikan bahawa mereka menyimpan semua kertas audit dan semakan dari audit korporat dalaman yang mereka lakukan selama lima tahun dari saat audit itu dilakukan. Tujuan utama ini adalah agar penyiasat dan individu yang berminat dapat memeriksa dokumen-dokumen ini untuk melihat bahawa dokumen tersebut telah disediakan dengan betul dan benar. Keperluan di sini meletakkan tanggungjawab pematuhan pada akauntan, dan bukan syarikat yang memerintahkan audit, menambahkan langkah keselamatan tambahan. Adalah nama baik dan lesen akauntan yang terancam jika mereka memalsukan maklumat.

Pematuhan SEC

Semua akauntan yang bekerja untuk syarikat awam harus mematuhi syarat pelaporan SEC. Ini melibatkan memastikan bahawa rekod kewangan melukis gambaran syarikat yang tepat. Seorang akauntan mesti mengesahkan bahawa item yang disenaraikan sebagai aset sebenarnya adalah aset, dan bahawa syarikat tidak menyembunyikan liabiliti melalui syarikat "shell", yang merupakan syarikat palsu yang dibuat untuk tujuan memindahkan hutang. SEC juga mewajibkan penyata pendaftaran syarikat, laporan untung / rugi tahunan, laporan pelaburan yang dibuat oleh perniagaan, laporan pembelian dan penjualan stok, dan laporan pendapatan suku tahunan diserahkan ke pangkalan data dalam talian EDGAR. Selalunya, akauntan bertanggungjawab untuk menyediakan borang ini dan menyerahkannya ke SEC secara berkala.

Pematuhan IRS

Perniagaan kecil dan besar mempunyai kewajipan cukai kepada Internal Revenue Service (IRS). Perniagaan mesti menyerahkan rekod cukai gaji, termasuk perincian mengenai cukai pendapatan persekutuan dan cukai jaminan sosial yang ditahan dari gaji pekerja. Perniagaan juga mesti mengemukakan rekod suku tahunan pendapatan kena cukai mereka serta perincian mengenai sebarang pemotongan dan susut nilai perniagaan ke atas aset perniagaan. Borang-borang ini sering disediakan oleh akauntan, yang mesti mematuhi keperluan pelaporan IRS. Secara amnya, IRS mewajibkan semua maklumat yang dilaporkan adalah benar, dan semua pendapatan yang dibuat dilaporkan. Syarikat tidak dibenarkan mengalihkan atau menyembunyikan pendapatan untuk mengelakkan pematuhan dengan peraturan cukai IRS. Majikan juga diminta untuk memastikan mereka mempunyai maklumat Jaminan Sosial yang tepat mengenai semua pekerja dan kontraktor bebas,dan bahawa mereka menahan minimum yang sesuai di bawah undang-undang. Selalunya, tanggungjawab ini untuk memastikan cukai yang sewajarnya ditahan dan dilaporkan juga dipikul oleh akauntan.