Definisi Pengiktirafan Perbelanjaan Asas Tunai

Perkhidmatan Hasil Dalaman mengenali dua kaedah perakaunan asas, asas tunai dan asas akruan. Terdapat kaedah perakaunan yang menggabungkan unsur kaedah tunai dan akruan, yang disebut kaedah hibrid. Adalah biasa bagi pemilik tunggal dan perniagaan kecil untuk memilih kaedah perakaunan tunai, terutamanya ketika memulakannya. Walau bagaimanapun, kebanyakan perniagaan yang diperbadankan menggunakan kaedah akruan. Satu perbezaan yang ketara antara kedua kaedah adalah apabila perbelanjaan dan pendapatan diiktiraf, atau dilaporkan, pada penyata kewangan.

Pengiktirafan Perbelanjaan - Perakaunan Asas Tunai

Sekiranya anda menggunakan kaedah perakaunan berasaskan tunai langsung, anda akan menyedari perbelanjaan ketika anda benar-benar membayar bil. Tidak relevan apabila anda benar-benar menanggung perbelanjaan. Contohnya, anggap anda memesan bekalan pada bulan November dan meminta penjual membuat invois untuk anda. Anda menerima bekalan pada bulan November dan menggunakannya untuk menyelesaikan pekerjaan yang pelanggan anda membayar anda pada bulan November. Penjual anda menghantar invois kepada anda, yang anda bayar pada bulan Disember. Anda mengiktiraf perbelanjaan pada bulan Disember. Sekiranya anda tidak membayar invois sehingga Januari, anda akan mengiktiraf perbelanjaan pada bulan Januari.

Kekurangan Utama Pengiktirafan Perbelanjaan Asas Tunai

Prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, menyatakan bahawa perbelanjaan dan pendapatan harus diiktiraf dalam tempoh di mana ia berlaku. Ini memerlukan item terkumpul untuk mencapai pertandingan. Sebagai contoh, anggaplah pelanggan anda membuat pesanan yang mana anda mesti membuat pesanan barang. Pelanggan anda membayar anda untuk pesanannya pada bulan Disember dan anda mengenali pendapatannya. Walau bagaimanapun, anda tidak membayar vendor anda untuk barang niaga sehingga Januari. Keuntungan anda untuk bulan Disember, dan oleh itu tahun cukai, kelihatan lebih besar daripada sebenarnya, dan keuntungan anda untuk bulan Januari, dan oleh itu tahun cukai berikutnya, kelihatan lebih sedikit daripada yang sebenarnya.

Kaedah Pengiktirafan Perbelanjaan Hibrid

Sekiranya anda mengiktiraf pendapatan mengikut kaedah perakaunan tunai, IRS menghendaki anda menggunakan kaedah tunai untuk mengiktiraf perbelanjaan melainkan anda mesti menyimpan inventori. Sekiranya anda menyimpan inventori, anda mesti menggunakan asas akruan untuk pembelian dan penjualan inventori, walaupun anda boleh terus menggunakan asas tunai untuk hasil dan perbelanjaan lain.

Garis Panduan IRS untuk Kaedah Perakaunan

Apabila anda mengemukakan penyata cukai pendapatan perniagaan pertama anda, anda menyatakan sama ada anda menggunakan kaedah perakaunan tunai atau akruan. IRS menghendaki anda untuk terus menggunakan kaedah yang sama untuk semua pengembalian berikutnya kecuali anda memohon dan mendapat persetujuan untuk menukar kaedah perakaunan anda. IRS membenarkan anda menggunakan kaedah yang berbeza untuk pulangan peribadi dan perniagaan anda. Sekiranya anda memiliki lebih dari satu perniagaan dan menyimpan buku yang terpisah untuk setiap perniagaan, IRS membolehkan anda memilih kaedah perakaunan yang berbeza untuk setiap perniagaan.