Bentuk dan Ciri Struktur Organisasi

Sama ada kecil atau besar, setiap syarikat mesti mempertimbangkan cara organisasi dan reka bentuknya dirancang. Untuk beroperasi dengan berkesan dan cekap, syarikat memerlukan sistem komunikasi, pembuatan keputusan dan penyelesaian tugas yang formal yang sesuai dengan keperluan organisasi. Sebagai contoh, syarikat kecil mungkin hanya memerlukan reka bentuk organisasi yang sederhana. Sebagai syarikat berkembang dan menjadi lebih kompleks, jadi struktur organisasi berkembang dan berubah. Oleh yang demikian, reka bentuk organisasi sering dianggap sebagai proses berterusan.

Pengkhususan Kerja

Pengkhususan kerja, juga disebut sebagai pembagian kerja, adalah sejauh mana tugas-tugas tertentu dalam organisasi dipecah menjadi pekerjaan individu. Apabila pengkhususan kerja meluas, sebuah syarikat boleh memberikan satu tugas kepada individu sebagai sebahagian daripada projek yang lebih besar. Selalunya, persekitaran seperti ini menghasilkan tugas yang berulang-ulang, sempit dan lebih kecil. Sebagai contoh, kilang barisan pemasangan mungkin menetapkan satu tugas, seperti menjalankan mesin atau mengimpal bahagian, untuk menyelesaikan produk akhir. Sebaliknya, syarikat boleh memutuskan untuk memperbesar pekerjaan dengan tujuan untuk mencabar pekerja atau memberi mereka tanggungjawab tambahan.

Penggubalan jabatan

Departmentalization menerangkan cara organisasi mengumpulkan pelbagai pekerjaan atau segmen syarikatnya bersama-sama. Sebagai contoh, struktur organisasi berfungsi berfungsi mengikut fungsi, seperti pemasaran, penjualan, perkhidmatan pelanggan dan pembuatan. Sebuah organisasi yang menggunakan kumpulan pendekatan pembahagian mengikut geografi, seperti wilayah barat dan timur. Bentuk-bentuk jabatan yang lain merangkumi penggabungan produk, pelanggan atau pasar.

Hierarki Kuasa

Hierarki autoriti - atau rantai komando - merujuk kepada barisan kewibawaan organisasi dan menggambarkan siapa yang melapor kepada siapa. Berkaitan dengan hierarki kewibawaan adalah jangka waktu kawalan, yang merujuk kepada jumlah bawahan di mana pengurus mempunyai wewenang. Struktur organisasi boleh sama rata atau tinggi. Struktur rata mempunyai tahap penguasaan dan kawalan yang lebih rendah Sebagai contoh, syarikat permulaan kecil boleh meletakkan CEO di bahagian atas, yang mempunyai kuasa atas semua pekerja syarikat lain. Struktur organisasi yang tinggi, seperti syarikat dan syarikat yang lebih besar, memiliki banyak tahap kewibawaan dan kawalan yang sempit.

Hubungan Talian dan Kakitangan

Hubungan barisan dan kakitangan merangkumi seluruh struktur organisasi dan menerangkan cara orang terlibat dalam organisasi. Pengurus barisan bertanggungjawab untuk mencapai objektif atau tujuan syarikat dan merangkumi mereka yang berada dalam garis langsung atau rantai arahan. Kakitangan kakitangan atau pengurus memberi nasihat atau membuat cadangan kepada pengurus lini dan menyokong keseluruhan operasi. Sebagai contoh, dalam syarikat runcit, pekerja lini mungkin termasuk pengurus jabatan, pengurus kedai, naib presiden dan presiden operasi, dan dewan pengarah. Sebaliknya, organisasi penyelidikan saintifik mungkin mempunyai saintis dan penyelidik sebagai pengurus lini dan pegawai pentadbiran sebagai pekerja kakitangan.

Desentralisasi dan Pemusatan

Struktur organisasi yang terdesentralisasi menyebarkan tanggungjawab membuat keputusan kepada pengurus peringkat rendah dan beberapa pekerja bukan pengurusan. Sebaliknya, organisasi berpusat mengekalkan kawalan dan tanggungjawab membuat keputusan berhampiran puncak syarikat. Sebagai contoh, syarikat yang mempunyai operasi francais boleh memusatkan kawalan di ibu pejabat syarikat. Sama ada syarikat terdesentralisasi atau terpusat, bagaimanapun, mungkin bergantung pada beberapa faktor, seperti berapa tahap hierarki organisasi atau sejauh mana sebuah syarikat tersebar secara geografi.