Cara Membuat Spreadsheet Pengurangan Kos & Penghindaran

Mengawasi perbelanjaan anda, baik semasa dan masa depan, adalah satu kebiasaan yang harus dikembangkan oleh setiap pemilik perniagaan. Dengan menentukan pengurangan kos pada inventori, anda dapat memproyeksikan bagaimana perbelanjaan anda mungkin berubah dari masa ke masa dan bagaimana mendapatkan tawaran terbaik untuk inventori anda. Tentukan penghindaran kos untuk mendapatkan anggaran aliran tunai masa depan anda semasa anda membuat inventori. Oleh kerana satu-satunya fungsi yang perlu anda ketahui adalah pengurangan, anda boleh menggunakan program spreadsheet untuk menyenaraikan pengurangan kos dan penghindaran anda.

Pengurangan kos

1

Senaraikan pembelian anda di hamparan. Setiap item harus berada pada barisnya sendiri.

2

Senaraikan harga pembelian asal di lajur di sebelah setiap item.

3

Senaraikan harga pembelian baru untuk setiap item di lajur terbuka seterusnya.

4

Taip tajuk di atas setiap lajur. Contohnya, taip "Item" di atas lajur pertama, "Kos (tarikh pembelian)" di atas yang kedua dan "Kos (tarikh pembelian)" di atas yang ketiga.

5

Letakkan kursor anda di lajur yang tersedia seterusnya dan klik padanya untuk memilihnya.

6

Pilih pilihan "SUM" di medan Fungsi (di Excel, ia berada di atas medan hamparan).

7

Taip "= [nama sel kedua] - [nama sel pertama]" dan ganti teks dalam kurungan dengan koordinat sel. Sebagai contoh, di Excel, jika harga pembelian asal berada di lajur B, baris 3 dan harga belian baru di lajur C baris 3, anda akan memasukkan "C3-B3". Spreadsheet anda akan mengurangkan entri di bidang C3 dari entri di B3 dan memaparkannya di bidang yang dipilih. Ini adalah jumlah pengurangan kos.

8

Ulangi untuk setiap baris dalam hamparan.

Mengelakkan Kos

1

Buka hamparan dan senaraikan item inventori anda, satu item pada setiap baris.

2

Senaraikan kos penghantaran setiap item di lajur seterusnya.

3

Senaraikan harga masa depan item di lajur ketiga. Ini mungkin disebabkan oleh penurunan kos di masa depan dari keadaan pasaran atau sebagai hasil rundingan.

4

Taip tajuk di atas setiap lajur. Sebagai contoh, item pertama adalah "Item," yang kedua adalah "Kos Disampaikan" dan yang ketiga adalah "Kos Masa Depan."

5

Letakkan kursor anda di lajur yang tersedia seterusnya dan klik padanya untuk memilihnya. Ini akan menjadi bidang yang mengandungi jumlah penghindaran kos.

6

Pilih pilihan "SUM" di medan Fungsi (di Excel, ia berada di atas medan hamparan).

7

Taip "= [nama sel kedua] - [nama sel pertama]" dan ganti teks dalam kurungan dengan koordinat sel. Sebagai contoh, di Excel, jika harga pembelian asal berada di lajur B, baris 3 dan harga belian baru di lajur C baris 3, anda akan memasukkan "C3-B3". Spreadsheet anda akan mengurangkan entri di bidang C3 dari entri di B3 dan memaparkannya di bidang yang dipilih. Ini adalah jumlah penghindaran kos.

8

Ulangi untuk setiap baris dalam hamparan.