Struktur Organisasi Berbanding Fungsional

Apabila perniagaan cukup besar untuk memerlukan struktur syarikat yang teratur, mereka secara tradisional memisahkan kakitangan dengan fungsi kerja. Penyediaan ini membolehkan orang yang mempunyai pekerjaan serupa berkomunikasi dengan mudah dan berkongsi sumber. Sementara itu, struktur pembahagian menyatukan pekerja untuk melayani tujuan bersama - produk atau perkhidmatan tertentu, jenis pelanggan atau lokasi geografi. Kedua-dua struktur itu menegak, menyusun hierarki pengurusan menengah dan atas di atas pangkalan pekerja, dan mempunyai ciri-ciri seperti kecenderungan ke arah kekakuan. Kedua-dua struktur itu juga mempunyai perbezaan penting.

Tanggungjawab

Hierarki pengurusan struktur menegak yang ketara bermaksud birokrasi yang mapan dan kuat. Birokrasi menghalang kemampuan menyesuaikan diri dan responsif, menghasilkan syarikat mekanis yang kaku dengan kawalan ketat dan rantai perintah yang jelas. Ini paling tepat untuk struktur fungsi. Struktur pembahagiannya kurang kaku. Dengan teratur di sekitar fokus pasar yang sama meningkatkan respons struktur, dengan struktur menegak masih mengekalkan beberapa kawalan kuat yang jelas dalam struktur fungsional.

Kelenturan Organisasi

Menyusun sekitar fokus pasar yang sama juga bermaksud setiap bahagian dapat disusun mengikut keperluan fokus tertentu. Setelah pembahagian dibuat, kerja sering dibahagikan lagi dengan fungsi, tetapi itu tidak diperlukan. Bahagian boleh, misalnya, mengumpulkan personel ke dalam pasukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Struktur fungsional terkunci dalam organisasi, kestabilan ini memungkinkan untuk membina momentum yang kuat ke arah yang diinginkan. Ini membolehkan syarikat menghasilkan dan menyeragamkan perkhidmatan dan produk secara besar-besaran.

Fokus Pengurusan

Pengurusan tengah mempunyai peluang untuk bersinar dalam struktur bahagian. Ini kerana setiap bahagian beroperasi seolah-olah ia adalah perniagaan autonomi; bahagian sering dikenali sebagai unit perniagaan strategik, atau SBU. Pengurusan atasan terus mengawasi perkara di syarikat induk, meninggalkan pengurus pertengahan yang bertanggungjawab untuk bahagian. Akibatnya, pengurus menjalankan SBU seolah-olah mereka pemilik perniagaan atau CEO. Oleh itu, pembahagian berfungsi sebagai arena latihan untuk eksekutif syarikat masa depan. Latihan strategik ini kurang dalam struktur fungsional, di mana pengurusan atasan memegang kendali.

Kecekapan dan Keberkesanan Kos

Berkongsi kepakaran dan sumber dalam jabatan menjadikan struktur fungsional sangat cekap dan menjimatkan kos. Ia juga membolehkan pengkhususan pekerjaan, pengulangan dan operasi barisan pemasangan. Ciri-ciri ini memberi peluang kepada syarikat untuk memanfaatkan skala ekonomi yang semakin berkurang dalam struktur bahagian. Struktur itu mesti dibelanjakan untuk menduplikasi personel dan sumber daya untuk setiap bahagian - misalnya, ruang kerja, staf sokongan dan bekalan.

Penyelarasan, Kerjasama dan Komunikasi

Komunikasi, kerjasama dan koordinasi antara jabatan boleh menjadi masalah dalam struktur fungsional. Pekerja yang diasingkan mungkin tidak memahami isu dan keutamaan bidang fungsi lain. Masalahnya tidak begitu serius di dalam SBU struktur bahagian kerana, tanpa mengira fungsinya, setiap orang menumpukan perhatian kepada pasaran atau produk di mana bahagian tersebut dibentuk. Walau bagaimanapun, struktur pembahagiannya tidak dapat mengelakkan masalah. Komunikasi, kerjasama dan koordinasi antara SBU dapat menimbulkan masalah yang diperburuk oleh jarak jauh.